従業員がPCで“何に”時間を使っているかを、1秒単位で自動記録。
集めたデータをAIが解析し、ムダと改善のヒントを洗い出します。
日報もメモも不要。現場は、いつも通り働くだけ。
▲ ビューアプリの画面イメージ。記録した1日をタイムラインで振り返れます。
多くの会社で、業務改善が“勘”と“印象”で語られています。本当のムダは、日々の作業の「中身」に隠れています。
「見積作成に20分」までは分かっても、その中身──何を調べ、どこで手が止まっているのかは、誰も把握できていません。
「DXしたい」「効率化したい」と思っても、優先順位が見えない。効果の読めない投資には、踏み切れません。
「あの人にしか分からない」業務が多い。手順が形になっておらず、引き継ぎや教育のたびに苦労しています。
従来のヒアリングでは「業務の名前と、だいたいの時間」しか分かりません。ワークビジュアライザーは、その内訳まで自動で記録。どの作業に、何秒使ったかが正確に分かります。
業務の“名前と、だいたいの時間”だけ
手順・判断・転記・検索まで、1秒単位で
ヒアリングでは見えない、現場のリアルな業務を丸ごと可視化。
属人化の原因を突き止め、改善・DX・自動化へつなげます。
現場がすることは、はじめに一度「記録開始」を押すだけ。あとはいつも通り働くだけで、PCへの負荷もごくわずかです。日報もメモも必要ありません。
▲ 記録アプリの画面イメージ。撮影間隔や保存容量の目安も、ひと目で分かります。
記録データは、専用のビューアーで再生・分析できます。「いつ・どのアプリで・どんな操作をしたか」が一目で分かり、気になる瞬間はその場面の画面まで確認できます。
▲ ビューアプリの画面イメージ。記録した1日をタイムラインで振り返れます。
気になる時間をクリックすれば、実際の画面を表示。「ここで何をしていたか」を文字まで読める精度で確認できます。
Excel・ブラウザ・基幹システムなど、アプリごとに色分け。どの業務にどれだけ時間を使ったかが一目瞭然です。
キーやクリックの多さがバーの高さに。「手が動いていた時間／考えていた時間」の違いが見えてきます。
操作がない時間帯は沈んで表示。「1時間ノータッチ」も、集中して作業した時間帯も、すぐに分かります。
記録も設定もシンプル。ITが苦手な方でも、ボタンひとつで始められます。実際のアプリ画面をご覧ください。
記録時間・保存枚数・容量・CPU使用率をその場で表示。撮影間隔を選ぶだけで、必要な容量の目安も一目で分かります。
「詳細（高品質）／軽量／ログのみ」から選択。Windows起動時の自動記録にも対応し、運用の手間がかかりません。
開始・終了時刻を設定すれば自動で記録・停止。「平日のみ」など、実際の勤務に合わせて調整できます。
上限や自動削除の日数を設定でき、古いデータは自動で整理。PCの空き容量を圧迫しません。
記録するのは画面だけではありません。「どのアプリで・どんな操作をしたか」のテキストのログも自動で記録。このログはAI解析を前提に設計されているため、大量のデータでも“人が読める要約”に変わります。
“横に張りついて観察”は、
もう要りません。
記録して終わり、ではありません。見えたデータが、会社の利益とチームの働きやすさに直結します。
二重入力・システム間の転記・往復作業など、積み重なると大きなロスになる作業がどこで・どれだけ起きているか一目で分かり、自動化の投資対効果が見えます。
ベテランの作業手順がそのまま記録に残り、マニュアル・引き継ぎ・教育の教材に。AIが手順を要約するので、資料づくりの手間も激減します。
経営者が最も気にされるのは「監視されるのでは」という従業員の反発。目的はあくまで業務改善だと事前にご説明し、同意を得たうえでご利用ください。記録のための入力はゼロで作業も増えないため、同意を得やすく、反発を招きません。
人手で何日もかけていた業務の把握・分析・マニュアル化を、記録とAI解析で大幅に短縮。大人数でも比較・要約でき、“真の課題”にすばやく到達できます。
見張られていると感じれば、人はいつも通りに働けません。それでは正確なデータは取れない。だからワークビジュアライザーは、従業員が安心して使えることを最優先に設計しています。
初回に目的を明示し、本人が同意してから記録が始まります。
昼休みや私用のときは、本人がワンタッチで止められます。
通知領域に表示され、隠れて記録することはありません。
人事評価や勤務態度のチェックには使いません。
初回起動時に「このツールの目的」「記録するもの」が画面に表示され、ご本人が内容を確認・同意して初めて記録が始まります。人事評価や勤務態度のチェックが目的ではないことを、はっきりと伝える設計です。あわせて、従業員ご本人に紙の同意書へ署名いただく運用をご用意しています。
PCの操作を記録するツールは、プライバシーと切り離せません。だからこそ弊社では、提供にあたって顧問弁護士に確認を受け、法的な整理をすべて完了しています。グレーなまま導入いただくことはありません。
個人情報・プライバシーに関わる論点を、弁護士と一つひとつ整理済みです。
取得する情報・利用目的・取り扱いを、利用規約で明確に定めています。
画面上の同意に加え、ご本人の署名入り同意書で書面に残します。
「法的に問題ないのか」というご不安を、導入前にきちんと解消したうえでお使いいただけます。
記録中はネット接続不要の完全ローカル動作。外部にデータが漏れる心配はありません。ご提出いただくデータは暗号化され、万一そのファイルが第三者の手に渡っても、弊社以外は中身を開けません。
専用ソフトや外部サービスは不要。暗号化のしくみは、アプリにあらかじめ組み込まれています。
記録が終わったら、ボタンをひとつ押すだけ。提出用の暗号化ファイルが自動でつくられます。
手順はいたってシンプル。ITが苦手な方でも、迷うことなく提出まで進められます。
1つでも当てはまれば、見える化の価値があります。
記録して終わりではなく、改善のご提案までを弊社がお手伝いします。
現状のお悩みや、可視化したい業務をお伺いします。
対象の方に、いつも通りの業務を記録していただくだけ。特別な作業はありません。
長期間の記録でも業務への影響はほとんどなく、記録する期間が長いほど、分析はより正確になります。
お預かりしたログとデータを、AIと専門スタッフの両面で分析。ムダや課題を洗い出します。
必要な場合は、記録されたPC操作という“事実”をベースにヒアリング。画面だけでは見えない背景まで確認します。すでに全体像が見えているので、ヒアリングも確信を持って短時間で完了。従来のような手探りの聞き取りとは、スピードが段違いです。
「どこに、どんな改善余地があるか」を具体的なレポートでご提案。次の一手が明確になります。
目的が「監視・評価」ではなく「業務改善」であることを、導入前にきちんと説明することが大切です。本ツールは記録のための入力作業がゼロで現場の負担がなく、初回に本人の同意を得る仕組み、私用時の一時停止機能も備えています。プライバシー面の法的な整理も顧問弁護士の確認を経て完了しており、利用規約と署名入りの同意書で適切に運用できます。従来の「紙やカレンダーに手作業で記入させる調査」より、むしろ反発が少なく、正確なデータが集まります。
大丈夫です。操作は「起動 → 記録開始 → データ送信」の3ステップのみ。インストールも不要で、ダブルクリックで起動します。手順書もご用意し、導入から分析まで弊社がサポートします。
記録データは社内のPC内に保存され、外部サーバーへ勝手に送信されることはありません。弊社へご提出いただくデータは暗号化されており、受け渡しの途中で第三者の手に渡っても中身は読めない仕組みです。パスワードや入力内容そのものは記録しません。
ご安心ください。AI解析は、入力データが学習に使われず・保持されないことが保証された環境でのみ行います。無料の外部AIサービスに、お客様のデータをそのまま渡すことはありません。
影響はごくわずかです。画面が変化していないときや無操作のときは記録をスキップする設計で、CPUへの負荷を低く抑えています。撮影の間隔も調整でき、普段の業務の邪魔をしません。
目安は、朝の出勤から退勤まで3日程度です。加えて、毎日ではなく週1回・月1回など時々発生する業務で課題を感じているものがあれば、その作業も記録いただくと分析に役立ちます。長期間の記録でも業務への影響はほとんどないため、より詳しく分析したい場合は、期間を延ばしていただくほど精度が上がります。
ご状況（対象人数・可視化したい業務・分析範囲）によって最適なプランが変わります。まずは無料相談で内容をお伺いし、ご提案いたします。お気軽にご相談ください。
株式会社kiseeeenは、中小企業のDX・IT化・業務改善を支援する会社です。
ツールを提供するだけでなく、「御社の情報システム部」として、
課題の発見から改善の実行まで伴走します。
まずは“見える化”から、御社の次の一手を一緒に見つけましょう。
「どんな業務が可視化できるのか」「うちに合うのか」だけでも大歓迎です。
お気軽にご相談ください。